Открыть сервис
Таксопарк · прокат · аренда с выкупом

Машины, водители и деньги парка — на одном столе

DriveDesk — рабочее место владельца и сотрудников автопарка. Кто на какой машине, где она сейчас, кто заплатил и кто должен — в одном окне браузера, на компьютере и на телефоне.

Открыть сервис Посмотреть день парка

Откроется приложение на app.avtovizor.su — пока под прежним названием «Автовизор». Это тот же сервис: он переходит на имя DriveDesk.

Демонстрационный экран. Имена, номера и суммы вымышлены.

День автопарка

Шесть моментов обычного дня

Выберите время — откроется экран, как это выглядит в сервисе. Экраны демонстрационные, данные вымышлены.

Утро начинается со списка дел

Раздел «Сегодня» собирает то, что требует решения: долги, машины без сигнала, приближающееся ТО. Сначала срочное, потом остальное — без обхода таблиц.

  • сколько машин на линии, свободно и заблокировано
  • у каждого дела — одно действие: позвонить, принять оплату, выдать
  • деньги за день: начислено, получено, долг парка
Возможности

Всё, чем парк занимается каждый день

Мониторинг машин и учёт аренды — в одном сервисе, а не у разных поставщиков. Пробег, выдача, начисление и оплата связаны между собой и не расходятся.

Машины

  • список и карта, фильтры «на линии», «свободны», «заблокированы»
  • досье машины: хроника, обслуживание, документы
  • ТО по дням и по пробегу
  • машины без маяка — с пробегом вручную

Водители

  • баланс, долг и история операций
  • фильтр должников и водителей без машины
  • документы и согласие на обработку данных

Выдача и приём

  • выдача по шагам с фотографиями
  • договор из вашего шаблона Word, нумерация
  • аренда и аренда с выкупом
  • приём с пробегом и фото

Деньги

  • ежедневное начисление аренды
  • оплаты с предпросмотром и сторно
  • залоги, долги, итоги за период
  • штрафы ГИБДД по машинам

События и отчёты

  • скорость, питание маяка, движение без выдачи
  • блокировка с подтверждением от трекера
  • геозоны
  • пробег и финансы в Excel
Кому подходит

Три вида бизнеса — одна логика работы

DriveDesk сделан для тех, кто сдаёт машины, а не для водителей-клиентов: в нём работают владелец и сотрудники парка.

Таксопарк

Машины работают каждый день

  1. Утром — список должников и машин без сигнала.
  2. Днём — события по скорости и питанию маяка.
  3. Долг затянулся — блокировка после остановки машины.
Прокат и аренда

Машина уходит и возвращается

  1. Выдача с договором, залогом и фотографиями.
  2. Аренда начисляется сама, оплаты — с предпросмотром.
  3. Приём с пробегом и фото, расчёт сразу.
Аренда с выкупом

Договор на месяцы вперёд

  1. Отдельный вид договора — выкуп, из вашего шаблона.
  2. Баланс и история платежей водителя за весь срок.
  3. ТО и обслуживание машины — в её досье.
Как начать

Четыре шага до первой выдачи

Устанавливать ничего не нужно — сервис работает в браузере.

  1. Зарегистрируйте автопаркНа странице входа — ссылка «Зарегистрировать автопарк».
  2. Добавьте машины и водителейВручную или списком из Excel. Машины с GPS-маяком к парку подключает команда сервиса.
  3. Пригласите сотрудниковВ настройках — сотрудники и их роли: владелец, менеджер, наблюдатель.
  4. Выдайте первую машинуВыдача создаст договор, и аренда начнёт начисляться по расписанию.
Открыть сервис

Откроется приложение на app.avtovizor.su — пока под прежним названием «Автовизор».

Частые вопросы

Коротко о главном

Нужен ли GPS-маяк на каждой машине?

Нет. Машину без маяка можно вести в сервисе: выдачи, деньги, договоры, ТО, штрафы, а пробег вводить вручную. Карта, события и блокировка работают только для машин с маяком. Когда маяк появится, машина со всей историей переходит на него.

Можно ли работать с телефона?

Да. Сервис открывается в браузере телефона, экраны рассчитаны на узкий экран, внизу — меню из четырёх разделов. Отдельного приложения в магазинах нет.

Кто из сотрудников что видит?

Владелец видит всё, включая настройки и список сотрудников. Менеджер ведёт выдачи, приёмы, оплаты и блокировки, но не меняет настройки парка. Наблюдатель только смотрит. Данные одного автопарка не видны другому.

Мы ведём учёт в Excel. Придётся вводить всё заново?

Нет. Водителей и машины можно загрузить из Excel или CSV, в том числе из выгрузки справочников 1С. Перед загрузкой сервис показывает, что добавится, что дополнится и что будет пропущено. Текущий баланс и залог водителя переносятся как начальный остаток, ничего не затирается.

Как устроены договоры?

Вы загружаете свой шаблон Word с метками, а сервис подставляет в него данные машины, водителя и условия выдачи. Реквизиты парка остаются такими, как в шаблоне. Номера договоров ведутся автоматически.

Кто поможет с подключением?

GPS-маяки к автопарку подключает команда сервиса — после регистрации парка. Удалённая блокировка зависит от модели трекера и от того, как он установлен в машине.

Пусть завтрашний день парка начнётся со списка дел

Зарегистрируйте автопарк, добавьте машины и выдайте первую.

Открыть сервис Ещё раз посмотреть день парка

Откроется приложение на app.avtovizor.su — пока под прежним названием «Автовизор».